Implementación y Metodología
Gestión de proyecto en la transformación digital empresarial
La mejor razón!
En LogBiz Consulting nos especializamos en el análisis de procesos funcionales, financieros y de procesos; así como del capital humano y en el tipo de producto que comercializan nuestros clientes. Todo esto para poder definir estrategias de implementación de todos los productos y servicios que ofrecen.
Tomar la decisión de iniciar la transformación digital de una empresa, va de la mano con elegir correctamente a la empresa consultora que les ayudará a implementar su ERP – SAP Business One; esto marca el éxito en toda implementación.
Más del 80% de los proyectos de implementación, falla por no elegir correctamente al partner que realizará este importante proceso.
¿Como hacemos para que su proyecto de implementación tenga éxito?
Metodologia
- Análisis y factibilidad
Verificamos la situación actual de su organización, determinado cada una de las faces del proyecto y sus objetivos específicos. En la mayoría de los casos se perfeccionan los objetivos o metas señaladas en el requerimiento inicial. - Creación de plan para el proyecto
Elaboramos el plan de proyecto, el cual es el vínculo de todos los involucrados y el coordinador del trabajo de todo el equipo. Además de servir para organizar y planificar los elementos de un proyecto, sirve para transmitir la información a los demás. - Reunión de inicio de proyecto
Tras la elaboración del plan de proyecto y determinación de alcances, nuestro equipo prepara kick-off o reunión de arranque, el cual podemos definir como la reunión de encuentro entre los responsables de la empresa ejecutora del proyecto y el cliente para hablar de todo lo que tenga que ver con el nuevo proyecto y dónde se establece, formalmente, su arranque.
En esta reunión, se presentan las fases e hitos del proyecto, los cuales fueron previamente avaluados por los tomadores de decisiones de la empresa y nuestra coordinación de proyectos.
- Levantamiento de información empresarial detallado
Recopilamos datos e información de la situación actual de su empresa, con el propósito de identificar problemas y oportunidades de mejora. - Definir los requisitos de migración de datos
Evaluamos el proceso mediante el cual realizaremos la transferencia de datos de su sistema de almacenamiento de datos actual a su nuevo ERP SAP Business One. - Documentación de la configuración (Business BluePrint)
El propósito de la fase de Planos del Negocio (Business Blueprint) es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas.
En una reunión de Revisión Ejecutiva, se discutirán las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel.
Otros requerimientos más detallados serán discutidos durante reuniones de trabajo de revisión de cada uno de los procesos de negocio.
Las reuniones de Revisión Ejecutiva y de los procesos de negocio serán conducidas por los consultores y los usuarios clave de la empresa. - Identificar y tratar posibles cambios en el alcance
La mayoría de los proyectos están sujetos a cambios y modificaciones durante su ejecución, los cuales pueden llegar a provocar el fracaso del proyecto si no se gestionan correctamente.
En este punto evaluamos todas las posibilidades que puedan ocasionas desviación del proyecto antes y durante la evolución del proyecto.
Nuestro PMO estará en constante supervisión de cada una de las fases e hitos para evitar posibles validar posibles cambios de alcance del Proyecto y Scope Creep. - Control de calidad
Ya en este punto, supervisamos y registramos los resultados de la ejecución de actividades de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios.
El control de calidad se lleva a cabo durante todo el proyecto.